Для компании
Изготовление карт и бейджей для компаний
Облегчим выдачу идентификационных карт для сотрудников, бейджей для посетителей и увеличим вашу безопасность благодаря высококачественным бейджам-пропускам. Вы можете печатать их сами, по мере необходимости в них.
Безопасность как приоритет.
Независимо от типа бизнеса вопросы безопасности всегда важны. В широком смысле это касается структуры в целом: безопасность людей и потоков, безопасность зданий, безопасность товаров и материалов, безопасность данных и документов. Эффективная система контроля доступа с использованием бейджей отвечает многим требованиям безопасности.
Безопасность людей и потоков.
Компания может ежедневно принимать множество людей: сотрудников, заказчиков, поставщиков услуг и т. д. Как только они вошли, их безопасность должна быть гарантирована. Для обеспечения защиты от внешних угроз (вторжение, терроризм и т. д.) контроль доступа с помощью бейджей оказался очень эффективным: только люди, имеющие бейдж, могут разблокировать вход в помещение.
Также необходимо учитывать угрозу здоровью. В отличие от системы контроля доступа, использующей, например, цифровую клавиатуру или отпечатки пальцев, бейджи являются бесконтактным, а значит гигиеничным решением. Это быстро применимое средство, и оно позволяет увеличить поток людей.
Безопасность товаров и материалов.
Контроль доступа также позволяет легко обезопасить имущество, оборудование и установки. Вы также можете ограничить доступ к определенным областям в помещении. Вы можете назначить права доступа в соответствии с собственными правилами и тем самым ограничить риск повреждения или кражи.
Безопасность данных и документов.
Блокируя доступ посторонних лиц, контроль доступа также обеспечивает первый уровень безопасности для вашей ИТ-системы и, следовательно, данных. Он ограничивает риски пиратства программного обеспечения и оптимизирует безопасность ваших ИТ-инструментов.
Защита документа начинается на этапе его подписания. Трудовые договоры, договоры с заказчиками, проверка счетов, регистрация посетителя и т. д. — все это требует безопасного процесса подписания. Панель цифровой подписи — это идеальное решение для простого и безопасного управления подписанием важных документов.
Безопасность за счет отслеживаемости.
Отслеживание въезда и выезда на территории вашего предприятия дает важную информацию в случае непредвиденного события. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, требующей эвакуации (например, пожара), вы можете легко получить список людей, находящихся на территории. Затем вы можете всех обзвонить и убедиться, что они в безопасности.
В случае возникновения ситуации, требующей расследования (например, кражи), отслеживаемость позволит составить список людей, которые входили в помещение и выходили из него за определенный период.
Многоцелевой бейдж сотрудника: контроль доступа и многое другое.
Предоставление каждому из сотрудников бейджа доступа позволяет им беспрепятственно получить доступ на территорию компании. Этот бейдж также может регулировать доступ во внутренние помещения (кладовые, серверные и т. д.). Что, если бы этот бейдж также давал им доступ к другим функциям и услугам?
Многоцелевые бейджи очень популярны среди сотрудников, потому что они облегчают их повседневную жизнь. С помощью одного элемента они могут получить доступ к нескольким службам. Такой бейдж может давать сотрудникам разрешение использовать внутреннее оборудование (например, принтеры) или даже предоставлять им виртуальный кошелек, который можно пополнять для совершения покупок (кофемашины, торговые автоматы, столовая и т. д.).
Некоторые компании, особенно в промышленном секторе, также предпочитают интегрировать в такие бейджи функции управления временем сотрудников. Помимо рабочего времени, они могут регистрировать фактическое отработанное время и время перерывов с помощью системы учета рабочего времени.
Соответствие действующим нормам.
В зависимости от конкретной страны трудовое законодательство может требовать от работодателей соблюдения определенных процессов, таких как регистрация сотрудников, поддержание их данных в актуальном состоянии и предоставление им разрешений на работу или удостоверений личности. Если это применимо в вашем случае, выдача персонализированных бейджей в виде карточек дает идеальные результаты благодаря возможностям графической персонализации и кодирования.
Не забывайте о временных бейджах.
Печать большинства бейджей можно запланировать заранее, однако нужно предусмотреть возможность немедленной печати некоторых типов бейджей. Это может понадобиться при выдаче бейджа посетителя лицу, не являющемуся сотрудником компании, при замене утерянного или украденного бейджа сотрудника, а также при выдаче бейджей для мероприятий. Обычно такие бейджи используются от нескольких часов до нескольких дней, однако это не означает, что их не нужно персонализировать из соображений безопасности.
Так как же мгновенно выдавать персонализированные бейджи с ограниченным скором действия? Одно из возможных решений — использование специальных «перезаписываемых» карт. Их можно напечатать, стереть и перепечатать несколько сотен раз с помощью принтера для пластиковых карт с функцией перепечатывания, такого как наш Tattoo Rewrite Evolis. Это означает, что вы можете не выбрасывать временные бейджи, а использовать их повторно, выдавая следующим посетителям.
Зачем использовать пластиковые карты в качестве бейджей для сотрудников и посетителей?
Возможно соблюдение разных уровней безопасности.
Независимо от уровня риска, с которым сталкивается ваша компания, и уровня безопасности, который вам нужен, карта может легко интегрировать все виды элементов безопасности, от самых простых до самых сложных:
- Персонализация дизайна карты (логотип, текст и т. д.) — печатая карты с использованием фирменного стиля вашей компании, вы затрудняете их подделку.
- Персонализированные элементы, привязанные к держателю карты (личное фото, ФИО и т. д.) — эти элементы обеспечивают первый уровень визуального контроля. С одного взгляда вы можете убедиться, что бейдж принадлежит лицу, носящему его, и, следовательно, ему разрешено находиться в данном месте.
- Штрих-коды/QR-коды — это самые простые элементы, которые можно интегрировать в карту, чтобы добавить функцию контроля бесконтактного доступа. Их легко напечатать на карте.
- Магнитная полоса/чип — кодирование магнитной полосы или контактного/бесконтактного чипа позволяет интегрировать нужную информацию в саму карту (идентификационный номер, биометрические данные, фотографии и т. д.). Такие данные становятся защищенными от несанкционированного доступа.
- Голограммы/гильоши — эти сложные графические элементы очень трудно воспроизвести. Они видны невооруженным глазом, что позволяет быстро проверить карту.
- УФ-элементы/микротекст — их так же сложно подделать, как голограммы и гильоши. Они почти, если не абсолютно, невидимы невооруженным глазом, и для их проверки требуется специальный инструмент (УФ-лампа, увеличительное стекло). Таким образом, они обеспечивают самые высокие уровни безопасности.
Все эти различные элементы персонализации могут быть реализованы с помощью принтера для карт (в зависимости от модели и доступных опций). В сочетании они обеспечивают высший уровень безопасности.
Долговременное решение.
По мере развития вашего бизнеса потребности в безопасности также могут измениться. Вот почему рекомендуется выбрать масштабируемое решение для печати, позволяющее производить карты с оптимальным сроком службы. Именно это обеспечивают наши принтеры для карт благодаря различным опциям и функциям:
- Модификация закодированных данных — данные, содержащиеся в чипах и магнитных полосах, можно легко обновить непосредственно через принтер. Это позволяет сохранить существующие карты.
- Улучшенная защита карты — модуль ламинирования, приобретаемый вместе с принтером или отдельно, может наносить различные защитные пленки и покрытия. Они защищают карту, так что она может прослужить до 10 лет.
- Добавление функций после покупки — наши принтеры могут осваивать новые функции на протяжении всего срока службы. Модули кодирования, модули ламинирования и многие другие функции можно легко интегрировать в принтер, чтобы удовлетворить ваши изменившиеся потребности.
Выберите подходящий режим печати.
Способы печати и распространения карт сотрудников и посетителей будут зависеть от настроек принтера и практики вашей организации. Три возможных режима имеют разные преимущества, и их можно использовать в комбинации.
Выдача бейджей на стойке регистрации
- Гибкость — принтер, обычно устанавливаемый на столе, позволяет распечатать, заменить или обновить бейдж.
- Оперативность — мгновенная печать и выдача карты ее держателю обеспечивает максимальную скорость обслуживания.
- Безопасность — физическое вручение карты гарантирует, что она передана нужному человеку.
Эта опция обеспечивает последовательный характер обслуживания. Он особенно подходит для печати бейджей сотрудников и временных бейджей, а также для средних объемов печати. Наши принтеры Tattoo Rewrite, Primacy и Zenius удовлетворяют такую потребность.
Печать бейджей в терминалах самообслуживания.
- Доступность — терминал самообслуживания доступен 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Вы также можете установить несколько терминалов, чтобы получить еще больше точек доступа.
- Экономичность — автономная работа таких терминалов обеспечивается очень небольшим количеством процессов и, таким образом, снижает затраты на персонал.
- Самообслуживание — люди могут пользоваться терминалом полностью самостоятельно. Он даже может предлагать пользователям несколько дизайнов карт на выбор.
> В этом режиме приоритет отдается желаниям пользователя. Он особенно подходит для печати временных бейджей, для актуализации или обновления бейджей, а также для относительно крупных объемов печати. Для этого вида печати мы разработали полный ассортимент принтеров для терминалов самообслуживания.
Пакетная печать.
- Производительность — пакетная печать бейджей выполняется с постоянной скоростью, что позволяет выпускать большое количество карт в оптимизированное время.
- Контроль — принтер для карт физически находится на территории вашего предприятия. Это позволяет вам сохранять контроль над печатью подлежащих распространению карт.
- Экономическая эффективность — принтер, используемый для пакетной печати, имеет высокую производительность. Поэтому обычно он нужен в единственном экземпляре. Вы можете ограничить затраты на обучение персонала и оплату его работы с устройством.
В этом режиме приоритет отдается экономичности. Он идеально подходит для выдачи заранее распечатанных бейджей и для печати больших объемов карт. Для этого режима печати мы рекомендуем принтеры с высокой автономностью, в том числе Avansia, Avansia Lamination и Quantum.
Наша цель — успешный проект
Независимо от того, насколько сложна ваша ИТ-система, наши принтеры для карт можно адаптировать к вашему проекту. Для создания конфигураций, требующих системной интеграции, мы объединяем усилия с нашими партнерами-интеграторами и развертываем ваше решение в соответствии с вашими потребностями и ограничениями. Наши принтеры для карт могут использоваться во всех имеющихся областях применения.
Для нужд, выходящих за пределы возможностей принтеров стандартного ассортимента, наша специализированная проектная группа предложит полностью индивидуальное решение.
Откройте для себя
