Детский сад Xinquan в городе Гуанчжоу внедрил решение Evolis для обеспечения безопасности входа и выхода своих маленьких воспитанников: Primacy 2. После использования бумажных карт посещаемости, которые нужно было заполнять вручную, школа решила инвестировать в решение Evolis и производить собственные карты. Школа перешла на карты посещаемости из ПВХ, которые закодированы и защищены, что обеспечивает их длительное использование и повышенную безопасность.

Задача: заменить традиционные карточки учета рабочего времени на современную, безопасную систему

Школа Xinquan Nursery School, расположенная в Гуанчжоу, Китай, была основана в 2010 году. Это частное учебное заведение, предлагающее курсы для детей дошкольного возраста. Предлагается целый ряд курсов, в том числе изучение древних цивилизаций Китая, обучение чтению, танцам и математике. Школа особое внимание безопасности самых маленьких детей, которые проводят в ней дни.

Изначально карточки посещаемости детей были сделаны из бумаги и заламинированы, на них указывались только имя ученика, класс и номер. Эта система имела ряд недостатков:

• Учителя должны были тщательно проверять информацию с родителями, чтобы избежать ошибок,

• Карточки были не очень прочными и обычно складывались или повреждались до конца семестра,
• Карточки часто терялись, поэтому необходимо было найти решение для их быстрой замены.

Решение: персонализированные карты из ПВХ с помощью принтера Evolis Primacy 2

Детский сад Xinquan модернизировал свою систему, внедрив смарт-карты. Кроме того, на входе были установлены ворота и внедрена интеллектуальная система управления доступом. Теперь сотрудники и ученики используют бесконтактные смарт-карты и бейджи для входа и выхода из школы. Это решение было разработано компанией Evolis и ее партнером — компанией Guangdong Xinjiehao Technology Co, Ltd., которая использует принтер Evolis Primacy 2 для персонализации и печати карточек посещаемости учащихся.

Карточки посещаемости позволяют детскому саду следить за уходом за детьми и идентифицировать родителей, которые их забирают и отвозят. У каждого ребенка есть своя карточка, которую он сканирует каждое утро при входе в школу, фиксируя свое прибытие и передавая эту информацию в школу. В конце дня дети сканируют свою карту, когда уходят, что позволяет школе подтвердить их уход. Эта система позволяет точно контролировать посещаемость и предоставляет родителям ежедневный отчет о времени прихода и ухода их ребенка.

Детская карточка посещаемости изготавливается из пустой карточки IC с цветной печатью с обеих сторон. В комплект входят :

• На лицевой стороне: фотография детского сада Синьцюань,
• На обороте: инструкция по использованию карты, имена детей, класс, личная фотография и чип. В чип записывается информация о каждом ученике и его родителях, а также время, когда они входят и выходят из школы.

Когда дети проводят картой на входе, вся вышеперечисленная информация считывается и записывается. В то же время камера, установленная на входе, делает мгновенные снимки в момент проноса карты. Затем вся информация синхронизируется с системой

Результат: повышение безопасности и упрощение управления

Приемная комиссия детского сада отвечает за дизайн и единообразную печать всех карточек в начале нового семестра. Если карта утеряна или ее необходимо перевыпустить, это можно сделать в любое время. Даже если ребенка забирают или высаживают разные члены семьи, карточки можно распечатать и выдать всем, избавив воспитателя от необходимости подтверждать информацию, связываясь с родителями по телефону.

Новое решение для карт учета посещаемости детей упрощает управление приемом и уходом за детьми. Это значительно повышает безопасность детей, а также скорость и эффективность регистрации и приема. Эта система позволяет легко информировать школу о присутствии различных сотрудников, что значительно повышает эффективность работы детского сада. На сегодняшний день детский сад «Синьцюань» выдал 2 500 карточек посещаемости, или около 1 000 карточек за полугодие.

Следующим шагом для детского сада станет использование Primacy 2 для выдачи карт для разрешения на работу преподавателей, а также для контроля доступа других лиц, ответственных за доставку материалов и, в частности, посетителей.