Что такое цифровая подпись? 

Это оцифровка рукописной подписи. Она гарантирует личность подписавшегося, целостность и происхождение документа.

С какими типами файлов можно использовать цифровую подпись?

Все типы документов можно подписать цифровой подписью (документы Word, PDF и т. д.).

Формат PDF используется наиболее часто. Он обеспечивает хорошую защиту документа и поддерживает несколько цифровых подписей. 

Имеет ли цифровая подпись такую же юридическую силу, как и рукописная подпись?

Да. Это подтверждается несколькими законами, которые различаются в зависимости от страны.

Несколько примеров для Европы и США:

• Директива Европарламента от 13 декабря 1999 г. признает юридическую силу цифровой подписи (параграф 5). Директива дает техническое определение цифровой подписи: «данные в электронной форме, приложенные к другим электронным данным либо логически связанные с ними и выступающие в качестве метода проверки подлинности» (параграф 2). Данная директива стала существенным шагом вперед, так как в ней были введены понятия «сертификаты подписи» и «поставщик услуг сертификации».
• Закон от 13 марта 2000 г. внедрил цифровые подписи во французское законодательство. Они имеют те же прерогативы и требуют согласия подписавшихся, как и рукописные подписи.
• В США данной сферой управляет федеральный закон от 30 июня 2000 г. (Закон об электронных подписях в международных и внутригосударственных торговых отношениях, «ESIGN»).

Цифровая подпись для оптимизации эффективности 

Введение цифровых подписей позволяет оптимизировать эффективность работы вашей организации благодаря упрощению процесса утверждения документов:

• непрерывный процесс: исключение задач, требующих распечатывания документов до их подписания с последующей необходимостью их сканирования после подписания;
• упрощение процессов организации работы с подписанными документами: доставка по электронной почте или автоматическое архивирование, уменьшение нагрузки на курьерские службы;
• возможность получения быстрого доступа к информации: упрощается доступ для всех уполномоченных лиц к утвержденным оцифрованным документам в рамках одной организации.

Усиленная безопасность

В отличие от рукописных подписей, цифровые подписи — это гарантия подтверждения:

• личности подписавшегося: цифровые подписи нельзя фальсифицировать, они гарантируют уверенность при определении личности подписавшегося;
• документа по имеющейся подписи: подписанный в электронном виде документ нельзя видоизменить. Подпись — неотъемлемая составляющая документа, ее нельзя использовать в другом документе.

Повышение престижа торговой марки и механизма взаимодействия с пользователем

Возможность клиентов и партнеров поставить подпись при помощи панели способствует повышению престижа вашей торговой марки:

• упрощение процесса подтверждения документов для подписавшегося;
• повышение престижа организации при использовании панелей цифровой подписи;
• уменьшение последствий воздействия на окружающую среду на рабочем месте за счет устранения необходимости печати документов в процессе их утверждения.

Преимущества панелей электронной подписи от компании Evolis

Экономия средств

Панели подписи позволяют переводить бумажный документооборот в цифровой формат. В результате организации экономят на расходных материалах (бумаге, тонере), а также на рассылке документов.

Экономия времени и акцент на основных видах деятельности

Организация безбумажного документооборота с панелями подписи от компании Evolis – это идеальный способ экономии времени для клиентов, поставщиков или сотрудников организации.

Это ускоряет процессы утверждения и авторизации операций клиентов или поставщиков и упрощает доступ к документам для сотрудников, так как вся электронная документация доступна в реальном времени. Персонал может уделять больше времени работе с клиентами или поставщиками.

Экологическая безопасность

В современном обществе большое внимание уделяется предотвращению угроз глобального потепления. Организации и отдельные лица, использующие панели подписи от компании Evolis, обеспечивают экологическую безопасность, сокращая расходы бумаги и сопутствующих материалов.