Зачем вам самостоятельно выпускать бейджи для контроля доступа? Откройте для себя три ключевых преимущества!
Вы несете ответственность за идентификацию персонала и обеспечение контроля доступа в рамках организации. Печатные бейджи с нанесенным штрих-кодом и магнитной полосой или контактным/бесконтактным чипом (RFID): вам доступно несколько решений для карт.
Любой тип бейджа требует предельной осторожности и внимания для обеспечения нужного уровня безопасности на этапе производства и последующего использования.
Вас когда-нибудь посещала мысль о самостоятельном управлении производством бейджей для контроля доступа?
Мы прямо сейчас можем предоставить вам все преимущества решений для внутреннего управления идентификацией для вас, ваших сотрудников и вашей организации. Готовьтесь удивляться!
Укрепляйте безопасность в вашей компании, создавая собственные идентификационные карты и бейджи
Используя настольный карточный принтер, вы можете выпускать бейджи доступа легко, быстро и абсолютно безопасно. Вы получите полный контроль над всей цепочкой производства карт — от создания до замены. Прошли те времена, когда вы раскрывали свои данные третьим лицам!
Производство ваших собственных карт имеет неоспоримое преимущество с точки зрения безопасности: управление конфиденциальными данными. Этот способ выдачи пропусков доступа всегда остается исключительно в рамках вашей компании, без какой-либо передачи вовне. Не доверяя персональные данные третьим лицам, вы не только усилите свою политику обработки данных, но и укрепите уверенность своих сотрудников. И вы будете точно знать, кто имеет доступ к этим данным.
Другое преимущество повышения безопасности вашей системы контроля доступа: собственноручная передача карт. Приняв решение о внутреннем выпуске бейджей доступа, вы сможете передавать их непосредственно получателям на местах и одновременно проверять их личность. Кроме того, личная доставка позволяет избежать любого риска утери или кражи бейджей при транспортировке с внешнего места производства.
За счет внутреннего управления картами для контроля доступа вы можете легко добавлять функционал с помощью кодирования данных. В этом случае карта становится уникальной системой, объединяющей разные типы данных и предоставляющей различные услуги, в том числе:
• попредоплате: кафетерии, торговые автоматы;
• доступ к принтерам и ксероксам;
• заимствование оборудования: компьютеры, смартфоны и т. д.
Это поможет оптимизировать управление вашей организацией путем рационализации доступа к различным услугам и обеспечения их безопасности.
Улучшенное управление издержками выпуска карт доступа
Первая экономическая выгода заключается в том, что вы не заменяете действующую систему. Сохраняя инфраструктуру, вы лишь ограничиваете связанные с ее использованием затраты и даже можете развивать ее.
Фактически, на повседневной основе, выдача собственных бейджей доступа — это прибыльная финансовая операция. Приобретение настольного принтера дает вам следующие преимущества:
• вне зависимости от ваших потребностей, стоимость односторонней цветной печатной карты составляет менее 0,30 евро!
• на вас больше не распространяются условия минимальных объемов заказов на изготовление карт или доплаты за срочность: теперь можно выпустить один бейдж;
• вы экономите на доставке карт.
В дополнение к этому и для еще более быстрой окупаемости инвестиций вы можете оптимизировать использование принтера, выпуская все карты и бейджи, которые помогают работе вашей организации:
• идентификаторы для посетителей;
• бейджи для мероприятий;
• указатели в помещениях;
• поддержка визуального менеджмента вашего предприятия или проектов;
• идентификаторы оборудования, запасных частей и/или готовой продукции;
• подарочные карты для сотрудников или клиентов.
Не забывайте о том, что если вы выберете карту доступа, объединяющую в себе различные услуги, это также поможет вам рационализировать управление ими. Это может оказаться реальной экономией денег:
• Централизация в пределах одной системы — другими словами, вашей мультисервисной карты — означает, что для управления этими услугами вам не нужно настраивать другие системы, тем самым создавая немедленную экономию!
Сам принцип использования единого бейджа для доступа к целому ряду услуг может привести к экономии. В 2017 году одна французская компания внедрила получение доступа к печати посредством бейджей своих 180 сотрудников. В основе лежит следующий принцип: для получения распечатанного документа нужно провести бейджем по принтеру. В первый же год отдел ИТ-обслуживания сообщил о снижении количества распечаток на 61%; сотрудники, которым на самом деле не нужны печатные материалы, не запускали печать. Сокращение затрат и рост осведомленности, все в одном!
Найдите лучший принтер для вашего решения для идентификации
Экономьте время и повышайте скорость реагирования, создавая собственные карты для контроля доступа
Автономное управление бейджами и картами доступа в сочетании с мгновенной печатью обеспечивает максимальную гибкость, экономит время и гарантирует непрерывность обслуживания. Более того, теперь вы можете:
• управлять бейджами и обновлять их автономно, по мере необходимости и вне зависимости от условий и сроков поставщика;
• выпускать бейджи для каждого нового сотрудника в день начала его работы;
• заменять любой потерянный или украденный бейдж в самые кратчайшие сроки;
• с легкостью адаптировать дизайн бейджей так, чтобы они всегда отражали новейший корпоративный стиль вашей организации.
Системы печати карт доступа позволяют создавать самые разнообразные бейджи: возможности для персонализации дизайна безграничны и включают в себя все возможные варианты кодирования (карты доступа с магнитной полосой, контактным или бесконтактным чипом). Поэтому, каковы бы ни были ваши требования, внутреннее управление бейджами будет соответствовать вашим потребностям. Кроме того, карточный принтер прост в эксплуатации и какая-либо углубленная подготовка пользователя не требуется.
Выбор решения для печати и кодирования бейджей имеет несколько заслуживающих особого внимания аспектов:
• спектр функциональных возможностей принтера: двусторонняя печать, варианты кодирования, ламинирование, подключение к имеющимся системам и т. д.;
• качество печати;
• разнообразие функционала предоставляемого программного решения — чтобы вы могли легко создавать и персонализировать выбранный дизайн, а также настраивать кодирование ваших данных;
• качество технической поддержки, предоставляемой поставщиком решений для персонализации карт, — для поддержки, когда вы нуждаетесь в ней.
Обновляя свои бейджи и самостоятельно добавляя к ним функции, вы можете эффективно и экономично развивать свою систему контроля доступа. Более того, в период, пока вы обеспечиваете лучший сервис, ваши сотрудники могут продолжать работать, как раньше.
Множество организаций уже выбрали автономный способ выпуска бейджей доступа. А вы?
