Как упростить идентификацию персонала, одновременно оптимизируя безопасность данных в области медицинского обслуживания?

В медицинских учреждениях находится множество различных групп людей: медицинский персонал различных специализаций и персонал по уходу; административный и обслуживающий персонал, служба безопасности; пациенты, посетители, поставщики и т. д. Более того, эти группы постоянно изменяются.

Вследствие этого для обеспечения безопасности и содействия работе учреждения крайне важное значение имеет идентификация людей, а в особенности сотрудников. Что касается ИТ-управления, система идентификации должна быть эффективной, стабильной и брать в расчет сложность ситуации. Она также должна быть простой в использовании для сотрудников, ответственных за идентификацию персонала в вашем медицинском учреждении.

Создайте эффективную систему идентификации с помощью персонализированных бейджей

Возможность идентифицировать различные группы людей в вашем медицинском учреждении, лишь бросив на них беглый взгляд, просто идеальна. Единственного напечатанного или подписанного от руки бейджа могло бы быть для этого достаточно. Но в дополнение к этому вам приходится управлять доступом сотрудников к конфиденциальным помещениям и данным. Таким образом, вопросы персональной идентификации и управления доступом тесно связаны между собой. Чтобы облегчить вам жизнь, снимать их надо с помощью единого решения: персонализированных бейджей для больниц и клиник.

Персонализированный идентификационный бейдж, отпечатанный на пластиковой карте, отвечает этим требованиям и имеет множество преимуществ в области медицинского обслуживания:

​

• Качественная и практичная основа: долговечный материал ПВХ позволяет бейджам служить по несколько лет, исключая необходимость замены и минимизируя затраты. Формат в виде кредитной карты обеспечивает хорошую читаемость и при этом удобен для ношения благодаря многочисленным совместимым системам крепления.

• Графическая персонализация по желанию: идентификационный бейдж на пластиковой карте может быть напечатан в высоком разрешении, быть односторонним или двусторонним, иметь выбранный вами дизайн. Путем интеграции элементов вашего фирменного стиля в дизайн, вы можете усилить имидж бренда своего заведения. Добавление фотографии владельца бейджа позволяет коллегам и пациентам мгновенно его идентифицировать. Более того, интегрируя специфичный для каждого вида профессиональной деятельности цветовой код, вы обеспечиваете еще более быструю идентификацию и повышаете эффективность персональных бейджей медицинских работников.

• Возможно кодирование данных на поверхности бейджа с помощью штрихкода или QR-кода, посредством магнитной полосы, а также интеллектуального контактного или бесконтактного чипа (по технологии RFID). Благодаря кодированию данных одна карта может иметь разные функции:

— безопасное управление доступом к зонам ограниченного доступа, персональным данным и файлам;

— управление рабочим временем с помощью системы учета рабочего времени;

— доступ к прочим услугам: оплата в кафетерии, заимствование различных материалов и оборудования, доступ к автостоянке и т. д.

Более того, поскольку все виды применения компьютеризированы, вместе с кодированием карты вы добавляете системе способность в любое время отслеживать любое ее использование.

Еще один момент, который следует помнить: персонализированный RFID-бейдж также имеет преимущество исключения контакта для защиты здоровья и безопасности.

• Безопасность бейджей в соответствии с вашими потребностями: системы выпуска пластиковых идентификационных карт предоставляют возможность добавления голограмм, лакового покрытия или защитной пленки на бейджи. Эти технологии помогают предотвратить подделку карт.

Управляйте идентификацией сотрудников с помощью персонализированных бейджей для клиник и больниц

 Идентификационные бейджи для сотрудников вашей клиники, больницы или другого медицинского учреждения особенно эффективны для легкой идентификации всех ваших работников, одновременно обеспечивая безопасный контроль доступа и предоставляя дополнительные услуги.

Для удовлетворения ваших потребностей в создании и обновлении бейджей, в качестве одного из вариантов следует рассмотреть производство бейджей прямо на месте. В этом случае вы сможете самостоятельно управлять обновлением бейджей, когда оно потребуется.

Все, что вам нужно сделать, чтобы изготавливать все бейджи самостоятельно, — приобрести карточные принтеры, которые будут установлены непосредственно в ваших подразделениях. Эти компактные системы печати и кодирования бейджей можно легко интегрировать в вашу рабочую среду.

Самостоятельно выпущенные идентификационные карты персонала позволяют вам:

• усилить общую безопасность своей организации, обеспечив возможность идентификации любого сотрудника в любой момент времени;
• предотвратить передачу конфиденциальных данных третьим лицам: выпуская бейджи самостоятельно, вы контролируете весь процесс обработки данных. Отказ от услуг внешнего поставщика значительно сокращает всевозможные риски, связанные с подделкой, и уменьшает уязвимость компьютерных систем или ваших помещений;
• обеспечить максимальную непрерывность обслуживания благодаря оптимальной скорости создания бейджей, предоставляющих определенные виды доступа;
• больше не подпадать под ограничения, налагаемые поставщиком бейджей: минимальный заказ, срок изготовления и доставка карт в ваше учреждение.

Ни о чем не беспокойтесь, взяв на вооружение проверенную систему идентификации, совместимую с уже существующей ИТ-системой

Для внедрения решения для персонализации и печати бейджей в вашем медицинском учреждении и гарантии вашего спокойствия важно принять во внимание следующие аспекты:

• Производительность и функциональность: выбирайте те системы, которые уже получили признание за надежность и качество печати. Функциональные возможности (двусторонняя печать, модули кодировки и т. д.) должны максимально соответствовать вашим потребностям. Более того, возможно, имеет смысл посмотреть на доступные опции этих систем с прицелом на их дальнейшее расширение.
• Простота использования: убедитесь, что выбранные вами карточные принтеры максимально интуитивно понятны. Чем проще в обращении будет система выдачи карт, тем меньше административный персонал будет нуждаться в дополнительной подготовке. Это сэкономит ваше время и при установке решения для печати карт, и в процессе его дальнейшего использования.
• Подключение к уже существующим ИТ-системам: система печати карт также должна легко совмещаться с существующим программным обеспечением. Следовательно, необходимо ознакомиться с программным обеспечением, предлагаемым производителем (драйверы принтеров, SDK и т. д.).
• Затраты на приобретение и эксплуатацию системы, а также стоимость одного бейджа: при выборе решения эти элементы имеют огромное значение, и их следует тщательно проанализировать. Ваши инвестиции в решение для печати персонализированных карт также можно оптимизировать путем выпуска всех типов карт и бейджей, нужных для вашего учреждения: бейджей для посетителей, идентификационных карт для медицинского оборудования, обозначений в помещениях и т. д.

Являясь ведущим экспертом в этой области на протяжении более 20 лет, группа Evolis разрабатывает и производит широкий спектр систем выпуска персонализированных бейджей и карт. Наши решения получили признание за их качество печати и широкие функциональные возможности. Кроме того, как аппаратное, так и программное обеспечение наших систем может быть адаптировано под ваши потребности, чтобы соответствовать им во всех отношениях. Наши дистрибьюторы и реселлеры помогают вам в каждом проекте, а в случае необходимости получают поддержку наших команд.