Печать студенческих билетов в университетах и колледжах: готовьтесь к новому учебному году!
Одной из этих многочисленных задач является создание индивидуальных и персонализированных студенческих билетов. Это может оказаться непростой задачей. Наше решение уже используют многие университеты и колледжи — преимущества изложены ниже.
Как можно оптимизировать печать и выпуск студенческих билетов в начале учебного года?
Выпуск студенческих билетов занимает много времени и каждый год представляет собой настоящее испытание. Под ним предполагается выдача каждому студенту его собственной персонализированной карты в очень короткие сроки с учетом всех особенностей, связанных с его личным делом. К счастью, существует решение, которое упростит эту задачу и обеспечит студентам беспрепятственное возвращение в университет.
Мы здесь для того, чтобы сделать новый учебный год более легким!
Начало нового учебного года по своей природе связано со стрессом. Несмотря на все предварительные приготовления, поток запросов и задач, которые необходимо выполнить в последнюю минуту, усложняет ситуацию.
Печать студенческих билетов — одна из тех задач, масштабы которых трудно предсказать. Хотя административные файлы должны быть заполнены, единственный недостающий фрагмент информации может стать препятствием для выпуска карты.
Пользуетесь ли вы услугами внешнего поставщика или печатаете студенческие билеты самостоятельно, вам нужно будет управлять запросами, печатать карты, проверять их и затем выдавать студентам. Процесс этот зачастую трудоемкий. А где же хорошая новость? Этот процесс можно полностью автоматизировать, освобождая драгоценное время персонала на более полезные задачи.
Выберите безопасную печать студенческих билетов в терминалах самообслуживания
Представьте себе терминалы, которые установлены на территории кампуса и свободно доступны для студентов, позволяя им безопасно распечатывать свои студенческие билеты в любое время.
Посредством модулей персонализации и печати карт студенческие билеты могут выпускаться автоматически, без вмешательства сотрудника персонала.
Преимущества выпуска студенческих билетов путем самообслуживания:
• Административные группы освобождаются от трудоемкой, связанной со стрессом задачи, не приносящей никакой реальной пользы.
• Студенты получают преимущества от улучшенного обслуживания — больше никаких длинных очередей на получение карт. Они могут печатать свои студенческие билеты самостоятельно и в удобное для себя время, без необходимости придерживаться часов работы административного отдела. Система распознает студента на основе простого идентификатора, которым может быть QR-код, цифровой код или пароль, и безопасно выпускает карту.
• Руководство университета/колледжа полностью контролирует расходы, связанные с выпуском студенческого билета. Кадровые расходы устраняются, а полностью интернализированный выпуск означает, что учебное заведение больше не зависит от внешних поставщиков услуг и их ценовых условий.
Kiosk: протестированная и одобренная европейскими университетами система
Различные университеты и колледжи уже приняли решение установить в своих кампусах терминалы самообслуживания для печати студенческих билетов. Для своих проектов они выбрали решение «Kiosk» от производителя карточных принтеров Evolis.
Отзывы как административного персонала, так и студентов единодушны: согласно мнению различных пользователей, система обладает такими преимуществами, как экономия времени, практичность, безопасность и независимость.
Шесть берлинских университетов уже развернули терминалы для выпуска более чем 180 000 студенческих билетов. Из-за увеличения числа студентов и отсутствия роста или даже сокращения кадровых ресурсов выпуск студенческих билетов стал настоящей головной болью в начале каждого учебного года. Внедрение терминалов устранило это слабое звено. Руководство этих университетов также использовало преимущества новой системы для того, чтобы добавить студенческим билетам новые функциональные возможности. Карта кампуса теперь выступает в качестве студенческого билета, библиотечного абонемента, электронного кошелька для кафетерия университета и транспортной карты.
Болонский университет также решил установить несколько терминалов самообслуживания в своих пяти итальянских кампусах, чтобы упростить создание студенческих билетов. Принимая решение об их установке, руководство университета преследовало две цели: первая состояла в том, чтобы положить конец бесконечным очередям, которые в начале каждого учебного года образовывались перед административными офисами этих пяти кампусов; вторая заключалась в том, чтобы освободить административный персонал от задач, приносящих мало реальной пользы. К настоящему времени проект, который был запущен в 2019 году, выполнил свою двойную миссию.
Печать студенческих билетов в терминалах «Kiosk» — инновация, которая упростит ваш следующий учебный год!
Вы можете, подобно этим университетам, испытать на себе преимущества выпуска студенческих билетов посредством специализированных терминалов. Этот тренд является частью усилий по внедрению и улучшению услуг, предлагаемых студентам.
Устраняя сложность печати студенческих билетов и вручения их студентам, вы, тем самым, освобождаете время своих сотрудников.
Кроме того, ваши студенты пользуются преимуществами большей гибкости при гарантированной безопасности процесса. В случае, если студент не сможет вернуть свое личное дело (с фамилией, именем, фотографией и пр.) в администрацию, у него будет больше свободы при редактировании своего студенческого билета в начале учебного года. Его можно будет также распечатать и на протяжении всего года, если потребуется перевыпуск (например, после утери или кражи).
Система также имеет то преимущество, что она является инклюзивной, так как она не зависима от оборудования сторонних производителей (например, от смартфона).
Терминалы позволяют также добавлять персональные данные к студенческим билетам посредством системы кодирования. Студенческие билеты становятся многоцелевыми, больше не ограничиваясь одной лишь функцией идентификации. Теперь с их помощью можно управлять различными услугами для студентов, включая:
• оплату в кафетерии (ограничение наличного оборота);
• возможность пользоваться книгами и другими ресурсами медиатеки;
• доступ к оборудованию (ксероксы, торговые автоматы и пр.) или определенным зарезервированным зонам (лаборатории, компьютерные залы и пр.).
Обратите внимание: студенческие билеты могут иметь RFID-чип (бесконтактный), на котором система может кодировать персонализированные данные. Этот тип кодирования может быть более предпочтительным для исключения физического контакта и поддержания гигиены в учебном заведении.
Управляя этими услугами при помощи студенческих билетов, можно пользоваться всеми преимуществами терминалов. Максимизируйте окупаемость инвестиций, одновременно улучшая качество обслуживания студентов.
Ваши сотрудники тоже оценят внедрение такой системы. Они смогут посвятить себя более плодотворным занятиям и уменьшить стресс, вызванный началом нового учебного года.
Компания Evolis — ваш избранный партнер по установке терминалов самообслуживания в университете, получивший признание за надежность своих систем и свой опыт. Мы можем посоветовать и предложить вам то решение, которое наилучшим образом отвечает вашим потребностям. Компания Evolis разрабатывает персонализированные системы, соответствующие вашим ожиданиям.
