Католический университет Восточной Африки (CUEA) инвестировал в несколько идентификационных решений Evolis : Primacy 2 и Zenius . В то время как учебное заведение испытывало трудности с эффективным изготовлением карт для своих студентов, сотрудников и посетителей, принтеры Evolis теперь позволяют незамедлительно выпускать карты для внутреннего пользования.

Задача: централизовать производство всех бейджей и карточек , чтобы оптимизировать процесс их мгновенной выдачи.

Католический университет Восточной Африки в Кении был основан в 1985 году. Сегодня учебное заведение предлагает курсы от бакалавриата до докторантуры более чем 18 000 студентов в год. Курсы преподают 400 лекторов, а 300 сотрудников участвуют в повседневном управлении университетом . Таким образом, университет ежедневно принимает  большое количество людей, что заставило его задуматься о системе контроля доступа. Первоначально университет обращался к различным внешним поставщикам для изготовления карт студентов, сотрудников и посетителей . Однако эта система имела ряд ограничений: она не была общей для различных кампусов университета (процесс не был оптимизирован) и время производства было неоптимальным.

Поэтому было необходимо найти  решение для мгновенной выдачи , которое могло бы производить различные типы карт и бейджей (мультисервисные студенческие карты, бейджи для преподавателей, сотрудников и посетителей) и которое можно было бы легко развернуть в различных учреждениях.

Решение: Zenius и Primacy 2, взаимодополняемость решений для массового производства с меньшими затратами .

Узнав о компании Evolis на выставке и на конференциях, организованных реселлером в Кении, CUEA выбрала французского производителя для своих идентификационных решений. Для приобретения решений, отвечающих потребностям учреждения, оно приобрело принтер Zenius и два принтера Primacy 2. Широкий спектр возможностей принтера Primacy 2 обеспечивает высокое качество производства для большого количества карт. Zenius — это компактное и экономичное  решение для малотиражного производства. Сочетание этих двух решений позволяет персонализировать и печатать все бейджи и карточки, необходимые университету:

• Студенческие карты: на них указываются фамилия, имя, регистрационный номер (письменный и в виде штрих-кода), биометрические данные в виде QR-кода, программа обучения, факультет студента и содержится бесконтактный чип. Они печатаются на чистых двусторонних четырехцветных картах. Эти карты можно использовать для оплаты в кафетерии, а также для контроля взятия и возврата книг из библиотеки.
• Бейджи для сотрудников и преподавателей: на них указываются имя и фамилия, должность, цветная фотография, номер удостоверения личности или паспорта, регистрационный номер в штрих-коде, биометрические данные в QR-коде и бесконтактный чип. Они печатаются на чистых двусторонних четырехцветных картах. Эти карты также можно использовать для оплаты в кафетерии и для доступа к услугам ксерокопирования.
• Бейджи для посетителей: на них указываются контактные данные посетителя, уникальный номер входа и биометрические данные посетителя в виде QR-кода. Они печатаются на пустых односторонних четырехцветных карточках.

Каждый бейдж и карта используются для идентификации личности и контроля доступа в кампусы CUEA. Сотрудники отдела информационных технологий прошли обучение по использованию принтеров для персонализации. Принтер Primacy 2 используется для выдачи студенческих карт и бейджей сотрудников и преподавателей, а принтер Zenius — для выдачи бейджей посетителей.

Результат: выдача более 60 000 карт в год и упрощение идентификации личности.

Теперь эти решения позволяют выпускать все карты и бейджи для различных кампусов университета. Ежедневно персонализируется и печатается от 200 до 250 карт, что в общей сложности составляет 60 000-70 000 карт в год. Благодаря принтерам Zenius и Primacy 2 университет получает ряд преимуществ, подтвердил руководитель отдела информационных и коммуникационных технологий в CUEA :

• Мгновенная внутренняя передача
• Быстрая печать
• Качество печати на картах
• Массовая печать
• Практическое решение
• Надежность

«Мы очень довольны решениями Evolis, которые обеспечивают нам безупречную надежность и практичность!»

Emanuel Odhiambo, Менеджер по ИКТ в CUEA