Панели подписи
Панели подписи Evolis
Планшеты для электронной подписи Evolis — это инновационные и практичные инструменты для безопасной цифровой подписи документов. Они легко интегрируются в различные системы благодаря совместимым интерфейсам и обеспечивают персонализированный пользовательский опыт. Благодаря технологии шифрования данных гарантируется конфиденциальность информации. Планшеты для электронной подписи Evolis, выпускаемые в различных моделях, отвечают специфическим потребностям каждой компании, как для эпизодического, так и для интенсивного использования.
В целом, они предлагают быстрое, практичное и безопасное решение для цифровой подписи документов.
Sig Activ: Высокотехнологичная панель цифровой подписи
SIG200: Эргономичная панель цифровой подписи
SIG100: Компактная панель цифровой подписи с ЖК-дисплеем
SIG100 LITE: Экономичная панель цифровой подписи
Вы хотите получить дополнительную информацию о наших блокнотах для подписи или другом продукте Evolis?
Что такое цифровая подпись?
Это оцифровка рукописной подписи. Она гарантирует личность подписавшегося, целостность и происхождение документа.
С какими типами файлов можно использовать цифровую подпись?
Все типы документов можно подписать цифровой подписью (документы Word, PDF и т. д.).
Формат PDF используется наиболее часто. Он обеспечивает хорошую защиту документа и поддерживает несколько цифровых подписей.
Имеет ли цифровая подпись такую же юридическую силу, как и рукописная подпись?
Да. Это подтверждается несколькими законами, которые различаются в зависимости от страны.
Несколько примеров для Европы и США:
- Директива Европарламента от 13 декабря 1999 г. признает юридическую силу цифровой подписи (параграф 5). Директива дает техническое определение цифровой подписи: «данные в электронной форме, приложенные к другим электронным данным либо логически связанные с ними и выступающие в качестве метода проверки подлинности» (параграф 2). Данная директива стала существенным шагом вперед, так как в ней были введены понятия «сертификаты подписи» и «поставщик услуг сертификации».
- Закон от 13 марта 2000 г. внедрил цифровые подписи во французское законодательство. Они имеют те же прерогативы и требуют согласия подписавшихся, как и рукописные подписи.
- В США данной сферой управляет федеральный закон от 30 июня 2000 г. (Закон об электронных подписях в международных и внутригосударственных торговых отношениях, «ESIGN»).
Цифровая подпись для оптимизации эффективности
Введение цифровых подписей позволяет оптимизировать эффективность работы вашей организации благодаря упрощению процесса утверждения документов:
- непрерывный процесс: исключение задач, требующих распечатывания документов до их подписания с последующей необходимостью их сканирования после подписания;
- упрощение процессов организации работы с подписанными документами: доставка по электронной почте или автоматическое архивирование, уменьшение нагрузки на курьерские службы;
- возможность получения быстрого доступа к информации: упрощается доступ для всех уполномоченных лиц к утвержденным оцифрованным документам в рамках одной организации.
Усиленная безопасность
В отличие от рукописных подписей, цифровые подписи — это гарантия подтверждения:
- личности подписавшегося: цифровые подписи нельзя фальсифицировать, они гарантируют уверенность при определении личности подписавшегося;
- документа по имеющейся подписи: подписанный в электронном виде документ нельзя видоизменить. Подпись — неотъемлемая составляющая документа, ее нельзя использовать в другом документе.
Повышение престижа торговой марки и механизма взаимодействия с пользователем
Возможность клиентов и партнеров поставить подпись при помощи панели способствует повышению престижа вашей торговой марки:
- упрощение процесса подтверждения документов для подписавшегося;
- повышение престижа организации при использовании панелей цифровой подписи;
- уменьшение последствий воздействия на окружающую среду на рабочем месте за счет устранения необходимости печати документов в процессе их утверждения.
