Close

Цифровая подпись для оптимизации эффективности

  • Что такое цифровая подпись? 
  • С какими типами файлов можно использовать цифровую подпись?
  • Имеет ли цифровая подпись такую же юридическую силу, как и рукописная подпись?

 

Что такое цифровая подпись? 

Это оцифровка рукописной подписи. Она гарантирует личность подписавшегося, целостность и происхождение документа.

С какими типами файлов можно использовать цифровую подпись?

Все типы документов можно подписать цифровой подписью (документы Word, PDF и т. д.).

Формат PDF используется наиболее часто. Он обеспечивает хорошую защиту документа и поддерживает несколько цифровых подписей. 

Имеет ли цифровая подпись такую же юридическую силу, как и рукописная подпись?

Да. Это подтверждается несколькими законами, которые различаются в зависимости от страны.

Несколько примеров для Европы и США:

  • Директива Европарламента от 13 декабря 1999 г. признает юридическую силу цифровой подписи (параграф 5). Директива дает техническое определение цифровой подписи: "данные в электронной форме, приложенные к другим электронным данным либо логически связанные с ними и выступающие в качестве метода проверки подлинности" (параграф 2). Данная директива стала существенным шагом вперед, так как в ней были введены понятия "сертификаты подписи" и "поставщик услуг сертификации".
  • Закон от 13 марта 2000 г. внедрил цифровые подписи во французское законодательство. Они имеют те же прерогативы и требуют согласия подписавшихся, как и рукописные подписи.
  • В США данной сферой управляет федеральный закон от 30 июня 2000 г. (Закон об электронных подписях в международных и внутригосударственных торговых отношениях, "ESIGN").

 

Цифровая подпись для оптимизации эффективности 

Введение цифровых подписей позволяет оптимизировать эффективность работы вашей организации благодаря упрощению процесса утверждения документов:

  • непрерывный процесс: исключение задач, требующих распечатывания документов до их подписания с последующей необходимостью их сканирования после подписания;
  • упрощение процессов организации работы с подписанными документами: доставка по электронной почте или автоматическое архивирование, уменьшение нагрузки на курьерские службы;
  • возможность получения быстрого доступа к информации: упрощается доступ для всех уполномоченных лиц к утвержденным оцифрованным документам в рамках одной организации.

Усиленная безопасность

В отличие от рукописных подписей, цифровые подписи — это гарантия подтверждения:

  • личности подписавшегося: цифровые подписи нельзя фальсифицировать, они гарантируют уверенность при определении личности подписавшегося;
  • документа по имеющейся подписи: подписанный в электронном виде документ нельзя видоизменить. Подпись — неотъемлемая составляющая документа, ее нельзя использовать в другом документе.

Повышение престижа торговой марки и механизма взаимодействия с пользователем

Возможность клиентов и партнеров поставить подпись при помощи панели способствует повышению престижа вашей торговой марки:

  • упрощение процесса подтверждения документов для подписавшегося;
  • повышение престижа организации при использовании панелей цифровой подписи;
  • уменьшение последствий воздействия на окружающую среду на рабочем месте за счет устранения необходимости печати документов в процессе их утверждения.