Спортивный клуб Fit’n Squash, открывший свои двери в Бриссаке (Франция) в 2012 году, насчитывает сегодня более 450 членов. В его помещениях, доступных с 6 до 23 часов, предлагаются разные виды занятий и тренировок: разумеется, сквош в свободном доступе, а также групповые занятия, коучинг и тренажерный зал. В 2020 году директор клуба и коуч Дамьен Сован принял решение об экипировке клуба системой электронной подписи для оформления договоров о вступлении в спортивный клуб при помощи планшета Sig100 марки Evolis.
С момента основания клуб Fit’n Squash непрестанно развивается и расширяет гамму своих предложений и услуг с тем, чтобы лучше соответствовать ожиданиям всех любителей спорта. Это ведет к постоянному росту числа членов клуба, поэтому перед директором клуба быстро встал вопрос об оптимизации административной процедуры во время вступления в клуб и приобретения годового абонемента путем упрощения процесса подписания договоров и их архивирования.
Упрощенная и безопасная запись в спортивный клуб благодаря планшету для электронной подписи Sig100 и программному обеспечению SignoSign/2
Раньше Дамьен Сован работал с бумажными договорами, что имело целый ряд неудобств. Бумажные договоры не экологичны, так как каждый включает несколько страниц и должен распечатываться в двух экземплярах. Кроме того, для хранения бумажных договоров требовалось специальное пространство, площадь которого росла из года в год, так как по закону срок архивирования договоров составляет три года.
Г-н Сован решил упростить управление договорами, оснастив администраторскую стойку клуба планшетом Sig100, и отныне предлагает своим клиентам воспользоваться планшетом для подписи договора о вступлении в клуб. Благодаря планшету Sig100 и программному обеспечению SignoSign/2, предлагаемому опционно,
- подпись захватывается в электронном виде и проставляется на договоре с полным соблюдением безопасности,
- документ конвертируется в формат PDF,
- документ автоматически архивируется в электронных файлах на компьютере.
Таким образом, всего за несколько минут договор составлен, подписан и заархивирован, что представляет для клуба Fit’nSquash большую экономию времени и пространства, необходмого для хранения договоров.
Планшет для подписи Sig100 в сопровождении программного обеспечения SignoSign/2 сочетают простоту и эффективность
После нескольких месяцев использования планшета для подписи Sig100 и программного обеспечения SignoSign/2 г-н Сован по-прежнему полностью удовлетворен своим выбором по следующим причинам:
- снижение воздействия деятельности клуба Fit’nSquash на окружающую среду за счет устранения бумажных договоров,
- оптимизация архивирования и устранение физического хранения документов,
- простота использования планшета для клиентов и программного обеспечения – для сотрудников клуба.
Для еще большей эффективности в дополнение к планшету г-н Сован выбрал решение «все-в-одном», позволяющее создавать и распечатывать карты Badgy200. Во время вступления в клуб и после подписания договора он создает для каждого клиента персонализированную членскую карту с применением программного обеспечения Evolis Badge Studio, затем выпускает ее в виде пластиковой карты – и все это всего за несколько секунд с помощью принтера Evolis Badgy200.
« Я рекомендую планшет для подписи производства Evolis, потому что благодаря ему все делается просто и быстро: подписание, подтверждение и архивирование наших договоров! Он также позволяет обойтись без договоров в бумажной версии, что является самым важным преимуществом ».
Дамьен Сован, директор и коуч спортивного клуба
