примеры из практики — Образование

Мгновенный выпуск персонализированных студенческих билетов в Испании

В нескольких университетах Испании – Вальядолидском, Овьедо и Саламанки – при сотрудничестве с банком Santander была введена новая система мгновенного выпуска студенческих билетов.

Задача: печать персонализированных многофункциональных студенческих билетов

До настоящего времени процесс сбора данных вручную в целях выпуска студенческих билетов был для университетов достаточно длительным и утомительным. Он был причиной совершения ошибок, задержек, дополнительных затрат и даже неудовлетворенности потребителей.  Сокращение времени не представлялось невозможным. На сбор всех данных (формы, фотографии), выпуск студенческих билетов и их получение по почте или в пункте выдачи университетам требовалось до трех недель.

Во многих корпусах 79 университетов Испании уже введена система быстрого выпуска билетов, называемая TUI (Tarjeta Universitaria Inteligente). При содействии Banco Santander эта система выпуска студенческих билетов была мгновенно принята в каждом пятом университете, включая Вальядолидский.

Решение: Evolis Primacy для мгновенного выпуска билетов на месте

Университеты, использующие мгновенный выпуск карт, получают преимущество одновременного сбора и систематизации данных о студентах и выпуска карт в целях совершенствования автоматической обработки в начале учебного года. Эта система обеспечивает возможность замены билетов в течение года.

Теперь нужно всего три минуты. Готовый билет выдается в день зачисления после предоставления необходимых документов и фотографии.

Процесс выпуска проходит в несколько этапов:

  • сбор личных данных студентов в пункте выпуска карт;
  • проверка того, не отчислен ли студент;
  • автоматическое создание номера студенческого билета и штрихкода;
  • фотографирование при использовании планшета;
  • персонализация карт при использовании графических и электронных функций (особенно банковских реквизитов в случае применения в целях оплаты);
  • выдача студенческого билета и активация его в системе.
Благодаря карточному принтеру Primacy компании Evolis стало возможным выпускать билеты в форме персонализированных карт с чипом и QR-кодом при использовании бесконтактной технологии.

Результат: многофункциональный студенческий билет – документ для каждого студента

Этот студенческий билет позволяет студентам:

  • получить доступ во все здания и спортивные комплексы университета;
  • брать книги в библиотеке;
  • оплачивать регистрационный взнос и проезд на транспорте.

Кроме того, этот билет можно использовать в качестве электронного кошелька, получая скидки во многих магазинах самых разных городов.

Вальядолидский университет – один из множества университетов Испании наряду с университетами Аликанте, Саламанки, Гренада, Сарагоса и т. д., в которых была введена новая система использования билетов с широким диапазоном применения, выпускаемых при помощи принтеров Evolis. На данный момент было выпущено около 40 000 билетов на базе системы TUI.

Местное телевидение RTVCYL (Radio Televisión de Castilla y León) выпустило документальный фильм о запуске в Вальядолидском университете системы выпуска билетов на базе TUI. Посмотрите видео ниже.