Цифровая подпись

В отелях ежедневно выполняется немало канцелярских работ для регистрации и выписке каждого гостя, по дополнительным услугам (таким как услуги химчистки, экскурсии, аренда автомобиля и прочее), а также по выписке счетов и согласования оплаты.

Отели вынуждены обеспечивать эффективную централизацию всех этих документов путем их распечатки, подписи, сканирования и хранения.  Такой традиционно бумажный документооборот приводит к немалым затратам (расходные материалы, печать и иногда отправка) и вызывает некоторые задержки.

Процесс централизации бумажного документооборота:

печатать - подписаться - сканировать - хранить - отправить

Электронные рукописные подписи для экономии бумаги и времени

Когда гость прибывает, форма регистрации заполняется на компьютере работником и выводится на панель подписи. Гость подтверждает форму, подписывая ее на панели. В результате он автоматически получает ключ/пропуск с номером своей комнаты.

Процесс централизации безбумажного документооборота:

подписаться - хранить

Панели для подписей Evolis — это оптимальный выбор для получения электронных рукописных подписей на кассах. Эти надежные устройства гарантируют сокращение совокупной стоимости владения (ССВ).

Кроме того, отели могут использовать панели цифровых подписей и в других ситуациях, связанных с организацией отдыха / развлечений: платные развлечения на курортах, обслуживание квартир, казино, круизы, подписки на спортклубы и прочее.

Преимущества панелей для электронных подписей Evolis для компаний гостиничной индустрии и предоставления услуг в сфере досуга

Экономия средств

Панели для электронных подписей оцифровывают весь документооборот отелей. В результате компании экономят на расходных материалах (бумаге, тонере), а также на рассылке документов.

Экономия времени и акцент на основных видах деятельности

Организация безбумажного документооборота с панелями для электронных подписей Evolis - это отличный способ экономить время и уделять больше внимания гостям и работникам.

Это ускоряет процессы подтверждения и авторизации операций клиентов и упрощает доступ к документам для работников, так как вся электронная документация доступна в реальном времени. Персонал может уделять больше времени заботе о своих гостях.

Удовлетворенность клиентов

Скорость регистрации существенно увеличивается, а панели Sig просты в использовании. Таким образом повышается степень удовлетворенности клиентов.

Имидж бренда

Панели Evolis Signature без сомнения делают репутацию бренда более ценной. Ваш бренд использует экологически безопасные современные технологии.

Более того, панели для электронных подписей, такие как Evolis Sig200, можно использовать в качестве средства рекламы, демонстрируя сообщения об акциях на их больших цветных экранах.

Предлагаемая продукция:  Evolis Sig100 — Evolis Sig200

• Дисплей с подсветкой
• Супертонкий дизайн и гладкая поверхность для более естественного процесса подписания
• Дисплей для отображения подписи в реальном времени
• USB-подключение «подключай и работай»
• Шифрованная передача данных
• Прочное крепление стилуса с шарнирным соединением для простоты использования
• Функция показа слайдов для отображения цветных сообщений

Откройте для себя панели цифровой подписи Sig100 и Sig200