Цифровая подпись

Предприятия розничной торговли ежедневно выполняют большое количество кассовых операций для подтверждения заказов и инвентаризации товаров, поступающих от поставщиков. Все эти операции характеризуются интенсивным документооборотом.

Например, в некоторых розничных точках необходимо представить по меньшей мере три копии договора, что приводит к повышенному расходу бумаги.

Для предприятий розничной торговли исключительно важно организовать эффективную централизацию обработки документации, которую необходимо отправлять в печать, сканировать, подписывать и архивировать.  Традиционный бумажный документооборот приводит к немалым затратам (расходные материалы, печать и отправка) и задержкам.

Процесс централизации бумажного документооборота:

печатать - подписаться - сканировать - хранить - отправить

Электронные рукописные подписи – экономия бумаги и времени

Сотрудники магазинов могут перевести всю используемую документацию (отчеты об оценке, формы заказа или доставки, описание программ лояльности и т. п.) в электронный формат, после чего эти документы можно просматривать на панелях подписи. Чтобы утвердить какой-либо документ, сотруднику или клиенту достаточно поставить свою подпись в электронном виде.

Процесс централизации безбумажного документооборота:

подписаться - хранить

Панели подписи от компании Evolis — это оптимальный выбор для получения электронных рукописных подписей на кассах. Эти надежные устройства гарантируют сокращение совокупной стоимости владения (ССВ).

Преимущества панелей электронной подписи от компании Evolis для розничного бизнеса

Экономия средств

Панели подписи позволяют переводить бумажный документооборот в цифровой формат. В результате организации экономят на расходных материалах (бумаге, тонере), а также на рассылке документов.

Экономия времени и акцент на основных видах деятельности

Организация безбумажного документооборота с панелями подписи от компании Evolis – это идеальный способ экономии времени для клиентов, поставщиков или сотрудников организации.

Это ускоряет процессы утверждения и авторизации операций клиентов или поставщиков и упрощает доступ к документам для сотрудников, так как вся электронная документация доступна в реальном времени. Персонал может уделять больше времени работе с клиентами или поставщиками.

Повышение удовлетворенности сотрудников и клиентов

Время выполнения процессов существенно сокращается, и панели подписи просты в использовании. Таким образом повышается общая удовлетворенность всех заинтересованных сторон.

Репутация бренда

Панели подписи от компании Evolis неоспоримо повышают ценность репутации бренда. Ваш бренд использует экологически безопасные современные технологии.

Панели подписи, такие как Evolis Sig200, можно использовать в качестве средства рекламы для отображения сведений о специальных предложениях на больших цветных экранах этих устройств.

Экологическая безопасность

В современном обществе большое внимание уделяется предотвращению угроз глобального потепления. Организации и отдельные лица, использующие панели подписи от компании Evolis, обеспечивают экологическую безопасность, сокращая расходы бумаги и сопутствующих материалов.

Повышенная безопасность

При работе с конфиденциальной документацией организации могут существенно снизить риски мошенничества, интегрировав систему проверки электронных подписей при использовании биометрических данных, собираемых при помощи панелей подписи Evolis. Проверка подлинности подписи может осуществляться быстро и безопасно благодаря передаче зашифрованных данных между панелью подписи Evolis и ПК.

Предлагаемая продукция:  Evolis Sig200

• Дисплей с подсветкой
• Супертонкий дизайн и гладкая поверхность для более естественного процесса подписания
• Дисплей для отображения подписи в реальном времени
• Самонастраивающееся USB-подключение
• Шифрованная передача данных
• Прочное крепление стилуса с шарнирным соединением для простоты использования
• Функция показа слайдов для отображения цветных сообщений

Узнайте больше о панели подписи Evolis SIG200