Применение

Цифровая подпись

Что такое цифровая подпись? С какими типами файлов можно использовать цифровую подпись? Имеет ли цифровая подпись такую же юридическую силу, как и рукописная подпись?

Что такое цифровая подпись? 

Это оцифровка рукописной подписи. Она гарантирует личность подписавшегося, целостность и происхождение документа.

С какими типами файлов можно использовать цифровую подпись?

Все типы документов можно подписать цифровой подписью (документы Word, PDF и т. д.).

Формат PDF используется наиболее часто. Он обеспечивает хорошую защиту документа и поддерживает несколько цифровых подписей. 

Имеет ли цифровая подпись такую же юридическую силу, как и рукописная подпись?

Да. Это подтверждается несколькими законами, которые различаются в зависимости от страны.

Несколько примеров для Европы и США:

  • Директива Европарламента от 13 декабря 1999 г. признает юридическую силу цифровой подписи (параграф 5). Директива дает техническое определение цифровой подписи: «данные в электронной форме, приложенные к другим электронным данным либо логически связанные с ними и выступающие в качестве метода проверки подлинности» (параграф 2). Данная директива стала существенным шагом вперед, так как в ней были введены понятия «сертификаты подписи» и «поставщик услуг сертификации».
  • Закон от 13 марта 2000 г. внедрил цифровые подписи во французское законодательство. Они имеют те же прерогативы и требуют согласия подписавшихся, как и рукописные подписи.
  • В США данной сферой управляет федеральный закон от 30 июня 2000 г. (Закон об электронных подписях в международных и внутригосударственных торговых отношениях, «ESIGN»).

Цифровая подпись для оптимизации эффективности 

Введение цифровых подписей позволяет оптимизировать эффективность работы вашей организации благодаря упрощению процесса утверждения документов:

  • непрерывный процесс: исключение задач, требующих распечатывания документов до их подписания с последующей необходимостью их сканирования после подписания;
  • упрощение процессов организации работы с подписанными документами: доставка по электронной почте или автоматическое архивирование, уменьшение нагрузки на курьерские службы;
  • возможность получения быстрого доступа к информации: упрощается доступ для всех уполномоченных лиц к утвержденным оцифрованным документам в рамках одной организации.

Усиленная безопасность

В отличие от рукописных подписей, цифровые подписи — это гарантия подтверждения:

  • личности подписавшегося: цифровые подписи нельзя фальсифицировать, они гарантируют уверенность при определении личности подписавшегося;
  • документа по имеющейся подписи: подписанный в электронном виде документ нельзя видоизменить. Подпись — неотъемлемая составляющая документа, ее нельзя использовать в другом документе.

Повышение престижа торговой марки и механизма взаимодействия с пользователем

Возможность клиентов и партнеров поставить подпись при помощи панели способствует повышению престижа вашей торговой марки:

  • упрощение процесса подтверждения документов для подписавшегося;
  • повышение престижа организации при использовании панелей цифровой подписи;
  • уменьшение последствий воздействия на окружающую среду на рабочем месте за счет устранения необходимости печати документов в процессе их утверждения.

Преимущества панелей электронной подписи от компании Evolis для розничного бизнеса

Экономия средств

Панели подписи позволяют переводить бумажный документооборот в цифровой формат. В результате организации экономят на расходных материалах (бумаге, тонере), а также на рассылке документов.

Экономия времени и акцент на основных видах деятельности

Организация безбумажного документооборота с панелями подписи от компании Evolis – это идеальный способ экономии времени для клиентов, поставщиков или сотрудников организации.

Это ускоряет процессы утверждения и авторизации операций клиентов или поставщиков и упрощает доступ к документам для сотрудников, так как вся электронная документация доступна в реальном времени. Персонал может уделять больше времени работе с клиентами или поставщиками.

Экологическая безопасность

В современном обществе большое внимание уделяется предотвращению угроз глобального потепления. Организации и отдельные лица, использующие панели подписи от компании Evolis, обеспечивают экологическую безопасность, сокращая расходы бумаги и сопутствующих материалов.

Наша цель — успешный проект

Независимо от того, насколько сложна ваша ИТ-система, наши принтеры для карт можно адаптировать к вашему проекту. Для создания конфигураций, требующих системной интеграции, мы объединяем усилия с нашими партнерами-интеграторами и развертываем ваше решение в соответствии с вашими потребностями и ограничениями. Наши принтеры для карт могут использоваться во всех имеющихся областях применения.

Для нужд, выходящих за пределы возможностей принтеров стандартного ассортимента, наша специализированная проектная группа предложит полностью индивидуальное решение.

Откройте для себя

наши фирменные таблетки